Covid-19. Un nuovo modo di vivere Forma Spazi

L’emergenza sanitaria, causata dalla diffusione su scala mondiale del Coronavirus, sta colpendo in modo particolare il nostro Paese che dal 23 febbraio ha visto la sospensione di tutte le attività non collegate alle necessità primarie.

Per il settore eventi e formazione questo ha significato la cancellazione di tutti i meetings, le riunioni, le sessioni formative e le manifestazioni. Il Decreto della Presidenza del Consiglio dei Ministri emesso a fine febbraio prevedeva, infatti, la sospensione di qualsiasi forma di riunione e assembramento in luoghi pubblici o privati. 

Oggi, dopo due mesi, il nostro Paese comincia a intravedere la fine della cosiddetta Fase 1 che ha visto l’applicazione di misure di quarantena su tutto il territorio nazionale, e si inizia a parlare di Fase 2 che dovrebbe prevedere una progressiva e pianificata riapertura delle attività economiche e un altrettanto progressivo ritorno alla vita sociale. 

La Fase 2 richiederà tempistiche estremamente lunghe e invita inevitabilmente tutti i settori della vita economica a riorganizzarsi secondo determinate linee guida definite dai principali organi di riferimento: OMS, Ministero della Salute e Ministero del Lavoro.

Forma Spazi è una location per eventi che è parte attiva di questo processo e sta avviando una serie di protocolli specifici rigorosamente programmati al fine di consentire al più presto una ripresa delle proprie attività nel rispetto delle normative di riferimento. 

La nostra struttura copre una superficie di 800 mq con n. 14 sale e 20 soluzioni spaziali differenti. Siamo al lavoro per l’adeguamento di tutti i nostri spazi, attraverso la predisposizione di forniture specifiche e la riorganizzazione di spazi e servizi. In particolare, è nostra priorità garantire:

Il distanziamento minimo sociale richiesto tra i frequentatori delle sale. Stiamo studiando, infatti, nuovi layout e adeguando le capienze di tutti i nostri spazi, in relazione alle modalità di interazione imposte per i partecipanti.

La presenza di molteplici finestre in ogni aula che consente il costante riciclo dell’aria e un’adeguata ventilazione degli ambienti, grazie anche al personale logistico predisposto a queste operazioni. 

Gli spazi comuni e i servizi sono stati dotati di appositi dispenser di disinfettanti germicidi e salviette per la pulizia di superfici e tessuti. Inoltre, la nostra struttura distribuirà gratuitamente a ogni partecipante un kit confezionato dotato di guanti in lattice monouso e mascherina facciale. 

Sono stati esposti in tutti gli ingressi alla struttura i vademecum con le istruzioni di riferimento, emanate dall’Organizzazione Mondiale della Sanità, con riferimento alla loro specifica applicazione all’interno di Forma Spazi.

Per i servizi sanitari e per gli altri spazi a fruizione condivisa, sono state programmate frequenti sessioni di pulizia e disinfezione, con particolare attenzione all’igienizzazione degli oggetti e delle componenti che vengono toccati maggiormente, come maniglie, interruttori, pulsanti degli ascensori e corrimano. Per le operazioni di pulizia sono stati predisposti materiali e attrezzature monouso.

Per i macchinari di emissione di aria calda e fredda sono stati pianificati con cadenza regolare il monitoraggio e la pulizia dei filtri, oltre al controllo del mantenimento di un corretto tasso di ricambio dell’aria interna.

Forma Spazi si sta inoltre attivando per la sanificazione H24 – 7/7gg di tutti gli spazi con appositi sanificatori professionali di ambiente certificati dal Ministero della Salute.

Per quanto riguarda i servizi di catering, stiamo pianificando la distribuzione di pasti in sacchetti compostabili, contenenti alimenti, posate e condimenti confezionati tramite kit sterilizzati monouso. Ricordiamo che Forma Spazi si avvale della collaborazione di una società di catering specializzata che applicherà i protocolli previsti per il contenimento della diffusione del Covid-19. Tutti gli alimenti, infatti, saranno preparati e confezionati in Centri di Cottura certificati per le procedure sulla sicurezza alimentare secondo quanto previsto dal REG. 852/04, REG. Ce 178/2002 e HACCP.

Tutto il personale di Forma Spazi, sia esso di accoglienza, di gestione logistica e assistenza o addetto alla pulizia e disinfezione degli spazi, si sta adeguatamente formando circa le prassi da seguire e i protocolli imposti.

Forma Digitale. Diamo nuova Forma ai nostri Spazi.

Una sfida, un’opportunità e una nuova frontiera. Questo vuole rappresentare il nuovo progetto di Forma Spazi che apre le porte all’evoluzione dei meeting e della formazione. Forma Digitale è un ambiente virtuale all’interno della nostra location, uno spazio che mixa realtà fisica e digitale creato con le migliori tecnologie e professionalità in campo. 

Ispirati dalla società internazionale di consulenza manageriale McKinsey & Company che ha individuato sei azioni da intraprendere per innovare e potenziare il settore del digital learning in un contesto precario come quello che stiamo vivendo, abbiamo iniziato a immaginare quello che come location possiamo realizzare in termini logistici e strutturali per stare al passo con le nuove classi virtuali suggerite. Uno spazio per corsi di formazione che guarda al futuro!

Siamo dunque intervenuti con un potenziamento delle nostre infrastrutture tecnologiche, tecniche e digitali, oltre alla predisposizione di programmi e piattaforme per la realizzazione di nuovi percorsi di apprendimento, sperimentazione e condivisione digitale. 

Ecco i sei punti su cui si è sviluppato il progetto Forma Digitale:

  • Integrazione tra realtà fisica e virtuale. Se la prima rappresenta, infatti, un essenziale punto di partenza, la seconda è ciò che le consente di approdare su un livello ulteriore caratterizzato da massima apertura, accessibilità e potenzialità.
  • Condivisione di contenuti tra tutti i partecipanti in modo interattivo e bidirezionale, attraverso strumenti di controllo remoto IOt, strumenti tradizionali come chat e video ma anche soluzioni innovative come highlight visivi, emoticon o sondaggi in diretta. 
  • Flessibilità degli spazi fisici e digitali attraverso i quali si svolge il corso o la riunione. Set-up personalizzati di luci e allestimenti, ma anche sfondi virtuali, fotorealistici o in 3d. Regia in loco oppure da remoto attraverso la connessione di due location in contemporanea. Molte le soluzioni personalizzabili messe in campo. 
  • Stabilità della connessione e qualità della trasmissione del segnale. Forma Digitale ha apportato trasformazioni delle proprie infrastrutture tecnologiche per garantire le caratteristiche essenziali per l’apprendimento e l’interazione a distanza: tenuta, velocità e costanza del segnale di trasmissione, elevata qualità dei contenuti video e audio.
  • Innovazione delle infrastrutture tecnologiche, tecniche e digitale con professionalità preposte alla loro gestione e assistenza in sede di svolgimento. 
  • Creazione di formule di utilizzo delle sale e dei servizi Forma Digitale con formula “a consumo” oppure tramite abbonamenti. Questo consente lo sviluppo di format o moduli attraverso webinar, dirette o trasmissioni web, con un programma di continuità e fidelizzazione.

Forma Spazi apre ai casual meetings: tariffe orarie e policy vantaggiose per riunioni e incontri informali

Riunioni, business meeting e incontri informali, sono soltanto alcuni dei meetings che Forma Spazi è in grado di ospitare. Professionisti, imprese e gruppi di lavoro trovano nella nostra location sale attrezzate, spazi multifunzionali e un ampio spettro di servizi aggiuntivi e optional a disposizione per il proprio appuntamento. 

Un team di esperti del settore è in grado di affiancare i clienti per rispondere ad esigenze diversificate in termini logistici, operativi e tecnici. La privacy e l’autonomia dei nostri spazi assicurano, inoltre, ambienti confortevoli e funzionali, capaci di creare il giusto clima in nuovo spazio per riunioni a Roma.

Forma Spazi ha studiato e creato un’apposita offerta, con policy adeguate alle necessità del settore dei casual meetings. 

Sarà possibile prenotare l’utilizzo esclusivo delle nostre sale per una fruizione oraria, con un preavviso minimo di 24 ore dall’inizio del vostro meeting: potrete infatti affittare gli spazi da una a quattro ore, 7 giorni su 7, tra le ore 08.00 e le 21.00. 
Sarà sufficiente contattarci telefonicamente al numero 06 59604371, scriverci una mail all’indirizzo info@formaspazi.it oppure tramite Facebook o Instagram sui nostri account @FormaSpazi. Vi risponderemo in breve tempo indicandovi la sala a voi destinata e la relativa quotazione. 

Una volta ricevuta da voi conferma di prenotazione, sarà possibile effettuare il pagamento tramite bonifico anticipato oppure direttamente presso la nostra sede al vostro arrivo e avrete la possibilità di cancellare la vostra prenotazione fino a due ore prima dell’inizio previsto del vostro evento, senza alcuna penale. 

La nostra struttura ha provveduto a tutti gli adeguamenti necessari per il contrasto del Covid-19, garantendo lo svolgimento degli eventi nella massima sicurezza. Abbiamo provveduto alla revisione dei layout dei nostri spazi, approntando un aggiornamento delle capienze e degli allestimenti secondo le indicazioni per il distanziamento minimo richiesto tra i partecipanti. Abbiamo poi programmato sessioni di pulizia e disinfezione a cadenza regolare di tutti gli ambienti e predisposto la sanificazione continua dei nostri spazi.